Wir suchen einen Kaufmann/eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für unser neues Büro in Ulm für u.a. Prozessmanagement, Recherchen, Terminierungen, Administration, Postverwaltung und die Kundenkommunikation. Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Aufgabenbereiche

• Recherchetätigkeiten
• Kommunikation mit Freelancern
• Prozess managen und anstoßen
• Administrative Tätigkeiten: Pflegen von Kundendaten
• Kundenkontakt: Anrufe tätigen und annehmen
• Kundenkorrespondenz: Anschreiben verfassen, Terminplanung, Einladungsversand
• Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsführung
• Einkäufe von Büromaterial und Versand von Briefen

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz: Wir wollen langfristig mit Dir wachsen.
• Ein großes Netzwerk: Netzwerken und Interviews mit spannenden Unternehmer-Persönlichkeiten und Experten.
  
• Unsere Kunden: Interessante Kunden aus den Bereichen Wirtschaft, Digitalisierung und Gesundheit, spannende Themen und Projekte.
  
• Gute Vergütung und Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren und benötigen weitere Experten und/oder Führungskräfte.
• Teamevents.
  
• Eines der modernsten Büros und Arbeitsplätze in Stuttgart und Umgebung mit guter Verkehrsanbindung.

Gehalt: 36.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt

• Mindestens 1 Jahr Assistenzerfahrung oder/und Ausbildung zum/zur kaufmännischen Angestellten; Rechtsanwaltsgehilfe/in
• IT-Kenntnisse: Office: Word Grundlagen, Excel Grundlagen
• Erfahrung im Kundenkontakt
• Sprachen: Deutsch, sicher in Rechtschreibung und Grammatik
  
• Gute und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  
• Gute Teamfähigkeit.
  
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
  
• Schnelle Auffassungsgaben und Disziplin.

Ausbildung

• Abitur oder Berufsschule